Facturation électronique comment votre entreprise recevra ses factures à partir de 2026 ?

Une réception des factures entièrement dématérialisée

À partir du 1er septembre 2026, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire auront l’obligation d’émettre leurs factures sous format électronique.

Ces factures ne seront plus envoyées directement au client : elles seront déposées sur une plateforme de dématérialisation agréée, choisie par le client.

Pour recevoir vos factures, vous devrez donc impérativement avoir sélectionné une plateforme en amont.

Aucune démarche auprès de l’Administration

Une fois votre plateforme choisie, vous n’avez aucune formalité à effectuer auprès de l’administration fiscale. C’est la plateforme sélectionnée qui se chargera de communiquer votre choix à l’administration fiscale. 

1 – Réception des factures

Lorsqu’une facture sera déposée par l’un de vos fournisseurs, vous serez informé par votre plateforme. 
Vous pourrez ensuite accéder à la facture selon les modalités prévues par votre contrat avec cette plateforme. 

2 – Consultation des factures

Pour consulter vos factures, deux possibilités :

• Vous connecter à votre plateforme agréée ;  
• Ou passer directement par votre logiciel s’il est compatible et connecté.  

3 – Suivi et gestion des factures

Le suivi des factures sera facilité grâce aux différents « statuts » (envoyée, reçue, acceptée…) de la facture, accessibles sur votre plateforme agréée. Ces statuts vous permettront de connaître à quelle étape de traitement en est une facture dans le circuit de transmission. 
Vous conserverez également la possibilité de refuser une facture si elle comporte une erreur ou ne correspond pas aux termes du contrat (par exemple : facture non conforme à la commande, à la livraison ou à la prestation réalisée). 
Le refus devra être motivé et effectué directement depuis la plateforme. Le fournisseur en sera automatiquement informé. 

Des délais de paiement mieux maîtrisés

Ce nouveau système devrait permettre d’améliorer les délais de paiement.
Pourquoi ?
Parce que fournisseur et client disposeront des mêmes informations sur :

• La date d’émission ;
• La date d’envoi ;
• La date de réception.

Ce qu’il faut retenir

• Les factures de certains de vos fournisseurs ne vous seront plus envoyées directement  
  
• Elles transiteront par une plateforme agréée ;  
• Vous serez informé par la plateforme lors de la réception d’une facture, 
• Le suivi et la gestion des factures seront simplifiés.  

→ Le conseil Picpus : le point clé, c’est le choix de votre plateforme. Sans elle, vous ne pourrez pas recevoir vos factures. Mieux vaut anticiper dès maintenant pour éviter toute rupture dans votre activité en 2026.